У циљу обезбеђивања објективног, правовременог и тачног обавештавања јавности о раду суда и судским поступцима, председник, судије и судско особље дужни су да обезбеде потребне услове, као и одговарајући приступ медијима у погледу актуелних информација и поступака који се одвијају у суду, водећи, при том, рачуна о интересима поступка, о приватности, као и о безбедности учесника у поступку.
Време, место и предмет суђења свакодневно се објављују на видном месту испред просторије у којој ће се суђење одржати или на други погодан начин
ПРИСУСТВО ГЛАВНИМ ПРЕТРЕСИМА И РАСПРАВАМА
Судски поступци су у начелу јавни, те сви пунолетни грађани као и представници медија, имају право да присуствују јавним седницама већа, расправама и претресима.
Када су у питању суђења за која постоји веће интересовање јавности, судска управа ће обезбедити просторију која може примити већи број лица. Судско веће је тада дужно да, по налогу председника, одржи суђење у тој већој просторији која је обезбеђена.
Ограничење у вези јавности рада постоји у забрани јавног изјашњења судије и запосленог о предмету о којем суд може да одлучује.
Правила о јавности у суђењу (на главној расправи, главном претресу и усменој расправи), о искључењу јавности и изузецима од искључења јавности, прописана су процесним законима, Законом о парничном поступку, Закоником о кривичном поступку и Законом о општем управном поступку.
Јавност је искључена:
• у фази истраге, до ступања оптужнице на правну снагу;
• у свим кривичним поступцима према малолетницима;
• у поступцима у вези са породичним односима.
Суд може у свако доба, по службеној дужности или по предлогу странака, али увек по њиховом саслушању, да искључи, ако је потребно, јавност током целог поступка или током једног његовог дела, ради: чувања тајне, чувања јавног реда, заштите морала, заштите интереса малолетника или заштите личног или породичног живота окривљеног или оштећеног. У парничном поступку суд може искључити јавност и када се мерама за одржавање реда, које су предвиђене у закону, не би могло обезбедити несметано одржавање расправе.
Искључење се не односи на: странке, оштећеног, њихове законске заступнике, браниоце, пуномоћнике и умешаче.
Суд може дозволити да на главној расправи, односно претресу на коме је јавност искључена присуствују поједина службена лица и научни радници, а на захтев оптуженог, може то дозволити и његовом брачном другу, његовим блиским сродницима и лицу са којим живи у ванбрачној заједници или каквој другој трајној заједници. Ова ће лица суд упозорити да су дужни да чувају као тајну све оно што су на расправи, односно претресу сазнали и указаће им да одавање тајне представља кривично дело.
О искључењу јавности суд одлучује решењем које мора бити образложено и јавно објављено. Против овог решења није дозвољена посебна жалба већ се одлука може нападати само у жалби поднетој против одлуке суда којом је одлучено о главној ствари. Незаконито искључење јавности представља апсолутно битну повреду поступка која је разлог за укидање одлуке у поступку по жалби.
Када закон прописује јавно изрицање пресуде, судија је дужан да прочита изреку пресуде по закључењу главне расправе или претреса и када је јавност искључена.
САОПШТЕЊА ЗА ЈАВНОСТ
О раду суда и појединим предметима обавештења за медије даје председник, лице задужено за информисање јавности (портпарол) или посебна служба за информисање.
Судови републичког ранга, апелациони судови и судови са посебним одељењима или већим бројем судија одређују лице задужено за информисање јавности (портпарол).
Портпарол Основног суда у Нишу је судија Ана Гајић Ристић - Портпарол суда.
Информације о правноснажно окончаним поступцима пред судом обавезно се објављују када је законом или посебним прописом предвиђено, као и у случајевима за које је јавност посебно заинтересована.
Информације и подаци који се достављају јавности морају бити тачни и потпуни. Подаци који према посебним прописима представљају тајну и заштићени подаци чије је објављивање искључено или ограничено законом, не саопштавају се.
Приликом контакта са јавношћу и медијима користе се средства савремене комуникације у складу са материјално-техничким могућностима суда (просторија за прес-конференције - медија-центар, извештавање путем веб-странице и сл).
О равномерној заступљености представника различитих медија на суђењима стара се председник.
ФОТОГРАФИСАЊЕ И СНИМАЊЕ
Фотографисање, аудио и видео снимање у згради суда може се обавити само уз претходно прибављено писано одобрење председника суда, у складу са посебним законом.
Фотографисање, аудио и видео снимање на рочиштима у циљу јавног приказивања снимка, обавља се по одобрењу председника суда, уз претходно прибављену сагласност председника већа, судије и писаног пристанка странака и учесника снимљене радње.
Приликом давања одобрења за фотографисање и снимање водиће се рачуна о интересовању јавности, интересу поступка, приватности и безбедности учесника у поступку.
Након прибављеног одобрења, фотографисање, аудио и видео снимање у судници, биће обављено под надзором судије, на начин који не ремети ток суђења и ред у судници.
